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功能 標準 專業 企業 旗艦 描述
基礎資料模塊
費用類型自行設定 按照實際業務,自行添加應收的費用類型,如:裝卸費,處置費,搬運費,加班費,打膜費等。
費用默認管理 默認冷庫須收取的雜費單價,系統自動帶出單價自動計算;
倉庫/倉位管理 按照實際業務,任意建立多種倉庫以及倉位,支持多級管理。
貨主資料管理 管理貨主檔案信息等。
貨品類型管理 對貨品的分類進行管理。支持分類,多級管理。
貨品資料管理 對貨品資料建檔。支持分類,多級管理。
用戶權限模塊
用戶分組管理 為權限設定多用戶組,通常按照部門和職位設定用戶組。比如倉管員,收銀,會計,總經理等不同部門。
權限管理 為不同的用戶分組設定使用功能模塊的權限。比如倉管員有入庫權限,但是沒有修改入庫權限。
用戶管理 自行添加使用軟件系統的用戶。或者禁用指定用戶,被禁用的用戶不能登陸使用軟件系統。
修改密碼 用戶自己修改密碼。
安全與日志模塊
備份數據和恢復數據 提供手動備份數據和和手動恢復數據
操作日志 保存業務單據操作日志記錄
租賃業務核心模塊組
租倉合同模塊 設定同個貨主,有多個算法,比如按每天每噸,按周期不足N天算N天,先按周期后按天,計費單位有(件、噸、板、立方)等。靈活選擇。
入庫模塊 貨主的貨物入庫,記錄商品批次,件數,件重,噸重,倉位、生產日期,保質期等。收取費用類型,比如裝卸費,處置費等; 打印商品入庫多聯單據。支持打印存貨卡。
出庫模塊 操作貨主出庫件數和噸重,自動分配先進先出, 打印出庫單據。庫存自動減少。收取出庫需收取的費用。
包倉模塊 對包倉每月固定支付倉儲費用。如包面積,卡位等,費用月收,季收,年收。
作業單模塊 收取客戶過車、分揀等費用。
收款模塊 收取客戶的欠費。 打印收款單據。
預收款功能 貨主可預支付欠款給冷庫,在帳戶中的金額可支付貨物存儲產生的費用。
寄存模塊 貨主的貨物存放進冷庫(和入庫模塊不同的是,寄存是不收取存儲費用的)。 打印寄存單據。
轉卡模塊 貨品從A貨主轉到B貨主了。(庫存量沒有減少。但是A貨主的應收賬款和B貨主的應收帳款已經發生改變)。打印轉卡單據。
過車分檢模塊 貨主的貨物沒有存放進冷庫,提供從A車到B車的過車勞務服務。 打印過車單據。
調倉模塊 管理貨物在倉庫的調動,總倉庫存貨沒有減少,讓冷庫合理調配倉庫利用率。
短信自動發送功能 系統業務中入庫、出庫、結算、收款等自動發送短信到貨主手機上。讓貨主清晰知道先存放的狀況以及相應的費用等。
租賃業務擴展模塊組
IC卡高效管理 客戶使用IC卡刷卡,出庫提貨與結算。
零倉轉包倉 合同類型轉換,零倉轉包倉,包倉轉零倉,系統并自動計算調整相應的計費方式。
倉庫板位 可在庫位里面建立多個板位; 清晰知道現有板位的數量以及放貨編號; 預留倉位、空倉、已存貨倉位通過不同顏色顯示區分。
板位存貨報表 可清晰顯示倉庫內,所有存有貨物的板位位置及數量。
按合同算法 可按板、按件、按噸計算收取冷藏費、搬運費等雜費;同一合同下的商品的統一冷藏單價;多單價可建多個合同,每天計算客戶所有商品冷藏費用。
倉庫區位平面圖 以平面圖形式展現冷庫倉位,直觀查看庫存。
調價模塊 允許庫存內商品進行調整新的冷藏單價,系統并自動按調整后的單價計算冷藏費用。
其它收支單模塊 記錄經營雜費,如水電費、房租費、搬運費等收入和支出項目。
搬運工模塊 記錄每組人員搬運數量、平均金額。
業務報表模塊
客戶存貨明細表 查詢和打印指定的冷藏倉庫的按照客戶的存貨明細。 打印報表,可以導出到excel。
商品進出倉明細表 查詢和打印商品的進出庫流水賬明細。 打印報表,可以導出到excel中。
客戶欠費匯總表 可以根據多種條件進行查詢; 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段; 打印報表, 可以導出到excel。
客戶欠費明細表 查詢和打印貨主的每一筆明細費用。可以根據多種條件進行查詢,按照入庫日期時間段; 按照應收款日期時間段; 打印報表, 可以導出到excel; 針對按天算法,可進行每天的對帳。
客戶結賬匯總表 查詢和打印貨主的已經收款匯總情況。 可以根據多種條件進行查詢; 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段; 打印報表, 可以導出到excel。
客戶結賬明細表 查詢和打印貨主的每一筆已經收款明細費用。 可以根據多種條件進行查詢; 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段; 打印報表, 可以導出到excel。
客戶結賬明細表 查詢和打印貨主的每一筆已經收款明細費用。 可以根據多種條件進行查詢; 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段; 打印報表, 可以導出到excel。
收費情況日明細表 查詢和打印每天產生的各種費用的匯總; 可以根據多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。 按照不同的業務單據 打印報表, 可以導出到excel
預收款流水報表 查詢客戶預付款與預付款支付流水明細
商品庫存報表 查詢客戶貨品同規格的庫存數量,可以導出到excel;
其他費用明細表 查詢和打印貨主的已經收款匯總費用可以根據多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。按照不同的費用類型 打印報表, 可以導出到excel
客戶出入庫日匯總表 查詢和打印客戶出入庫日匯總表 按客戶統計日出入庫數據/庫存 打印報表,可以導出到excel中。
客戶出入庫日計費表 查詢和打印客戶每日出入庫計費表
倉位出入庫匯總表 查詢和打印指定倉位出入庫與庫存匯總 可按日期與倉位搜索查詢 打印報表,可以導出到excel中
倉位出入庫日明細表 查詢和打印指定倉位出入庫與庫存明細 可按日期與倉位搜索查詢 打印報表,可以導出到excel中。
調價記錄報表 生成庫存調價報表,記錄時間段開始調整單價的數據等。
客戶存貨匯總表 查詢和打印指定的冷藏倉庫的按照客戶的存貨匯總。 打印報表,可以導出到excel。
客戶往來賬匯總表 查詢和打印貨主的已經收款匯總費用(包括欠費的和已經收費的)。 可以根據多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。 按照應收款日期時間段。 打印報表, 可以導出到excel。
客戶往來賬明細表 查詢和打印貨主的每一筆的交易費用(包括欠費的和已經收費的)。 可以根據多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。 按照應收款日期時間段。 打印報表, 可以導出到excel。
工人搬運明細表 統計搬運金額以及每位搬運工的提成金額; 可按日期與搬運工搜索查詢; 打印報表,可以導出到excel中。
庫齡存貨報表 查詢入庫貨物超過一定時間未出庫的貨品;
清卡單欠費明細 查詢已出完貨物,有欠費的客戶
其他費用支出表 記錄冷庫其他費用現金的支出明細。
其他費用收入表 記錄冷庫其他費用現金的收入明細。
數據直觀統計圖
倉位日存貨曲線圖 以圖表形式體現貨物日存貨明細 按倉庫與日期查詢統計 打印報表,可以導出到excel中。
營業收入統計表 以圖表形式體現營業收入 按日期統一總收入 打印報表,可以導出到excel中。
平面圖占比 通過圖形迅速查看容量的使用狀態,對冷庫內部使用的狀況一目了然。
欠費鎖庫功能
貨主信用額度 設置貨主相應的信用額度;
欠費鎖定庫存 貨主欠費總額超出信用額度則限制出庫;
欠費出庫授權 當貨主欠費限制出庫,可由高層管理人員授權允許出庫;
授權記錄 每次授權信息記錄,清晰責任。
管理者手機報表
手機報表查詢 方便經營管理者在出差或在外時時了解冷庫日出入庫量、欠費情況、庫存數量等等。
微信貨主系統
客戶微信端查詢(配合微信公眾號)
查詢商品庫存 客戶可以查詢商品的庫存明細、所有商品總庫存件數、庫存噸量等等;
查詢欠費 客戶可以查詢欠費明細、欠費總金額,方便客戶安排款項;
出入庫記錄 查詢歷史出入庫記錄。
對賬消息 系統發送對賬費用通知。
預約入庫通知單 客戶可通過網絡遠程下單預約商品入庫,以便快速辦理入庫手續,提高效率;
預約出庫通知單 客戶可通過網絡遠程下單預約商品出庫,以便快速辦理出庫手續,提高效率;
微信消息 出入客戶,結算,欠費對賬,試試接收微信消息通知,
微官網 展示公司簡介,新聞動態。聯系我等。
更改登錄密碼 客戶可自行登陸帳號后更改密碼,保障信息安全。
客戶網站查詢
查詢商品庫存 客戶可以查詢商品的庫存明細、所有商品總庫存件數、庫存噸量等等;
查詢欠費 客戶可以查詢欠費明細、欠費總金額,方便客戶安排款項;
預約入庫通知單 客戶可通過網絡遠程下單預約商品入庫,以便快速辦理入庫手續,提高效率;
預約出庫通知單 客戶可通過網絡遠程下單預約商品出庫,以便快速辦理出庫手續,提高效率;
更改登錄密碼 客戶可自行登陸帳號后更改密碼,保障信息安全。
手持機APP系統(安卓系統)
入庫模塊 倉管人員現場通過設備掃描商品批號條碼核對入庫信息,掃描板位條碼和錄入實際入庫數量,數據通過網絡實現與電腦端同步;提高工作效率。
出庫模塊 倉管人員現場通過設備掃描掃描出庫單號與商品批號條碼顯示出庫信息,掃描板位條碼和錄入出庫數量并出庫,數據通過網絡實現與電腦端同步;提高工作效率。
調倉模塊 通過設備掃描需調倉的板位條碼獲取板位存貨信息,錄入調倉貨品數量,快速完成調倉操作;
貨物查詢 通過設備掃描板位條碼,快速查詢板位貨物存放詳細信息
銷售部門功能
銷售部門功能 建立銷售部門專用倉庫,設置倉庫容量,信息,資料等。
銷售出庫單 把冷庫的貨物銷售給客戶。
銷售收款單 把冷庫的商品賣給客戶后對其進行收款。
銷售明細表 查詢和打印商品的銷售明細。 打印報表,可以導出到excel。
銷售匯總表 查詢和打印商品的銷售匯總情況。 打印報表,可以導出到excel。
銷售收款明細表 查詢和打印客戶每一筆明細費用,可以根據多種條件進行查詢。 打印報表,可以導出到excel。
銷售收款匯總表 查詢和打印貨主的匯總銷售收款情況,可以根據多種條件進行查詢。 打印報表,可以導出到excel。
物業管理模塊
客戶資料和信息 管理客戶姓名、聯系人、聯系電話、地址,郵箱等
物業租用合同 設定租用周期、設定月租金、選定租用地點
設定物業信息 標識物業名稱、設定物業面積、設定物業租金
雜費設定 水電費、物業管理費、雜費、清潔費、折舊費等費用明細
物業費用收取 在財務結算處收取物業費用
物業費用報表 物業費用結算總表、物業費用結算明細表,可查詢和打印報表,并可導出到excel
貨貸功能
商品估價 貨主現有庫存按批次評估貨值
客戶貸款 貨主可用估價貨物抵押貸款,當貨值低于貸款金額限制出庫,需更高權限管理人員授權方可出庫;
客戶還款 貨主抵押貸款還款管理,自動計算利息;
客戶貸款還款匯總 可查詢貨主抵押貸款與還款匯總;
商品配送功能
商品配送功能 冷庫可記錄貨主多個配送地址、聯系人、聯系電話等;可設定某個配送地址信息為默認收貨。貨主商品出庫要求冷庫方配送時可快速選擇已記錄的配送地址信息;貨主配送信息已同步到貨主微信系統;冷庫提供給貨主更優質的服務體驗;
商品配送單 根據貨主的商品預出庫通知直接引入配送單,為冷庫節省錄入時間,減少出錯率,冷庫配送可按件、按噸、按體積及整車與貨主收取配送費。配送列表有多個條件提供冷庫查詢配送情況,可導出表格格式。
商品配送結算 按與貨主約定的計費單位結算配送費。可單次收取,也可多個配送單統一收取或月結方式。配送費也可以與冷藏費用一起結算。
商品配送明細報表 提供多條件篩選查詢貨主商品配送清單明細,可導出表格格式。
采購部門功能
采購入庫單 登記從供應商采購的商品信息入庫。
采購付款單 供應商采購費用結算。
采購明細表 查詢和打印商品的采購明細。 打印報表,可以導出到excel。
采購匯總表 查詢和打印商品的采購匯總情況。 打印報表,可以導出到excel。
采購付款明細表 查詢和打印供應商每一筆明細費用,可以根據多種條件進行查詢。 打印報表,可以導出到excel
采購付款匯總表 查詢和打印供應商的匯總采購付款情況,可以根據多種條件進行查詢。 打印報表,可以導出到excel
地磅模塊組
地磅重量數據采集 通過地磅采集重量,傳輸數據到軟件上,軟件再平分貨品件重。
冰塊業務銷售管理
冰塊入庫管理 管理已經生產好的冰塊,進行入庫管理, 入庫冰塊數量,生產車間,入庫時間和存放的倉庫等基礎信息。支持打印入庫單
銷售單管理 管理銷售冰塊數量和客戶,分別有內銷或者外銷,記錄客戶資料和銷售時間以及單價和銷售數量等,同時庫存會自動減少庫存。支持打印銷售單
冰塊損耗管理 管理損耗的冰塊數量,管理實際的庫存數。
銷售收款單 把冷庫的冰塊賣給客戶后對其進行收款。費用系統自動生成,對內一個月結一次帳,對外,現場結帳或按月結算。支持打印結算單
銷售明細表 查詢和打印客戶每一筆明細費用,可以根據多種條件進行查詢。打印報表,可以導出到excel
冰條進出管理明細表 管理冰塊的進銷存等存貨數量明細記錄。可通過多個時間段搜查查詢,支持打印導出Excel
冰條庫存明細 管理冰條庫存量。支持打印、導出Excel
冷庫配送物流車輛管理業務
分檢配送 新增分檢配送功能模塊,記錄貨品分檢后配送情況,并可打印分檢配送單據;分揀收費模式可按噸、按箱選擇。 備貨分檢配送模塊——新增備份分檢配送功能模塊,客戶可以通過遠程訪問登錄軟件,辦理出貨手續,冷庫企業根據客戶出貨指令生成備貨分檢單,倉庫按照備貨分揀單進行備貨出庫。倉管員確認備貨出貨單后打印正式出庫單。經冷庫確認備貨單無誤可直接轉生成正式出庫單,如備貨單與實際出貨不一致,生成出庫單后再從出庫單上做修改。
車輛調度 管理車輛調度情況,車牌號碼、司機、時間、執行任務、狀態等,出發,返回啟程等任務, 相關搜索條件查詢,打印清單。
車輛管理 可顯示運輸車輛的信息 清晰知道車輛現在的位置以及車輛途中溫度信息。(需要提供溫控設備 C#接口) 清晰記錄某個車輛去往發貨地方,車輛運商品數量等信息。(需要提供GPS設備 C#接口)
GPS跟蹤 軟件設置鏈接GPS系統按鈕,用戶登錄冷庫軟件,點擊此按鈕,輸入GPS系統帳號和密碼,登錄GPS系統界面查看車輛狀態。(需要提供GPS設備 C#接口)
鏈接溫度監控系統 軟件設置鏈接溫度監控系統按鈕,用戶登錄冷庫軟件,點擊此按鈕,輸入溫度監控系統帳號和密碼,登錄溫度監控系統界面查看實時溫度數據。(需要提供GPS設備 C#接口)
加工廠模塊
采購入庫單 登記從供應商采購的商品信息入庫。
采購付款單 供應商采購費用結算。
采購明細表 查詢和打印商品的采購明細。 打印報表,可以導出到excel。
采購匯總表 查詢和打印商品的采購匯總情況。 打印報表,可以導出到excel。
采購付款明細表 查詢和打印供應商每一筆明細費用,可以根據多種條件進行查詢。 打印報表,可以導出到excel
采購付款匯總表 查詢和打印供應商的匯總采購付款情況,可以根據多種條件進行查詢。 打印報表,可以導出到excel。
加工廠客戶 記錄管理加工生產客戶信息和聯系信息等。
加工收款模塊 此模板收取客戶加工費用,打印單據。
成品入庫單 單獨一個模塊,和現在的生產單關聯。記錄產品批號(可追溯到原料批號)。不計算冷藏費
成品出庫單 不計算冷藏費。
加工明細報表 查詢所有加工單的明細內容 打印報表,可以導出到excel。
工廠成品倉報表 查詢成品倉內的存貨明細 打印報表,可以導出到excel
加工收入報表 查詢和打印每天加工產生的各種費用的匯總 打印報表, 可以導出到excel
現場實施指導
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