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眼鏡店軟件行業(yè)知識

傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件GSP管理-采購入庫管理

眼鏡店銷售隱形眼鏡時,須按照第三類醫(yī)療器械進(jìn)行銷售管理,受到政府的嚴(yán)格監(jiān)控,必須記錄隱形眼鏡的詳細(xì)信息。傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件可以清晰的記錄眼鏡的生產(chǎn)批號,生產(chǎn)日期,有效期,生產(chǎn)商,供應(yīng)商等信息,那么眼鏡銷售管理軟是如何協(xié)助門店管理隱形眼鏡采購與入庫的呢?具體的操作如下:

1、傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件GSP管理是專門管理隱形眼鏡銷售的模塊,隱形眼鏡采購管理步驟:

①點(diǎn)擊【GSP管理】→【采購訂單】進(jìn)入隱形采購管理列表,如圖:

②在采購訂單管理界面點(diǎn)擊“新建”進(jìn)入,隱形眼鏡采購單新建界面,選擇采購的供應(yīng)商(若供應(yīng)商未經(jīng)過審核,軟件將不能保存單據(jù),所以在新建供應(yīng)商的時候,必須嚴(yán)格做好每一步),在商品添加的位置選擇需要采購隱形眼鏡,如圖:

③選擇隱形眼鏡商品之后,軟件會直接跳轉(zhuǎn)到隱形眼鏡的二維表(二維表豎向表示隱形眼鏡的屈光度數(shù),橫向表示鏡片的顏色),在鏡片度數(shù)二維表中,按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動可以批量選擇鏡片的規(guī)格,單擊右鍵則可以設(shè)置本次采購的各個規(guī)格的數(shù)量,輸入相應(yīng)的數(shù)量,點(diǎn)擊“確定即可”,如圖:

④隱形眼鏡商品的規(guī)格數(shù)量確定之后,按照食品藥品監(jiān)督管理局(下稱食藥監(jiān))對于隱形眼鏡銷售的管理規(guī)定,眼鏡店必須登記每批隱形眼鏡采購的詳細(xì)信息,如:生產(chǎn)批號、滅菌批號、生產(chǎn)日期、過期日期等等,點(diǎn)擊采購訂單中,商品數(shù)量后的圖標(biāo),進(jìn)入填寫隱形眼鏡具體的生產(chǎn)批號等,如圖:

2、驗(yàn)收入庫。隱形眼鏡采購詳細(xì)信息填寫完畢之后,點(diǎn)擊“保存”并確定本次采購的付款方式,將管理進(jìn)行到細(xì)節(jié)中,按食藥監(jiān)管理規(guī)定,眼鏡店必須對采購的隱形眼鏡商品進(jìn)行驗(yàn)收登記好驗(yàn)收人才能正式入庫,點(diǎn)擊傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件采購訂單中的,驗(yàn)收入庫,如圖:

①進(jìn)入商品驗(yàn)收入庫單頁面,必須詳細(xì)登記本次驗(yàn)收的人員和復(fù)核人員,并雙擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊商品的合格數(shù)量后的圖標(biāo),審核本次采購的信息信息,如圖:

②進(jìn)入驗(yàn)收入庫明細(xì)單中,詳細(xì)登記本次采購隱形眼鏡的合格數(shù)量、不合格數(shù)量,已經(jīng)驗(yàn)收時間和結(jié)果,如圖:

③將驗(yàn)收入庫單的詳細(xì)內(nèi)容填寫完畢之后,保存即可。

3、驗(yàn)收記錄查詢,傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件支持采購驗(yàn)收入庫查詢,點(diǎn)擊【驗(yàn)收入庫單】選中相應(yīng)的采購單,就可以查看隱形眼鏡采購驗(yàn)收的記錄,也方便于食藥監(jiān)部門的檢查,如圖:

①在驗(yàn)收入庫記錄明細(xì)中,可查看詳細(xì)的驗(yàn)收入庫商品的批次記錄,對眼鏡店中隱形眼鏡管理做到更加的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,如圖:

4、隱形眼鏡入庫報(bào)表打印提交。按食藥監(jiān)管理規(guī)定,眼鏡店必須定期打印隱形眼鏡的入庫報(bào)表進(jìn)行提交,傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件具體操作:點(diǎn)擊【GSP管理】→【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】選擇“醫(yī)療器械產(chǎn)品購進(jìn)表”選擇隱形眼鏡的商品類型,即可預(yù)覽隱形眼鏡采購入庫的報(bào)表,如圖:

①隱形眼鏡的采購報(bào)表嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行打印,如圖:

傲藍(lán)眼鏡銷售管理軟件GSP管理-隱形眼鏡采購入庫驗(yàn)收管理操作已演示完畢。

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http://www.sxjyhb.cn/yanjing/

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